O que é um press release?
O press release, também conhecido como comunicado de imprensa ou boletim de imprensa, é uma matéria de formato jornalístico que trata sobre uma novidade ou um assunto de interesse do público.
O tema desse comunicado pode ser:
- um evento;
- um lançamento de blog ou portal de conteúdo;
- uma promoção;
- um prêmio;
- uma notícia sobre um produto ou um serviço;
- uma parceria;
- e por aí vai.
Normalmente, o press release é escrito por um profissional de relações públicas. No entanto, isso não é uma regra engessada.
Um dos pontos importantes é que essa matéria seja enviada a membros direcionados da mídia, e não divulgada diretamente para o público final.
Assim, o jornalista pode publicar em seu veículo de imprensa, seja ele um jornal, um site, um blog, uma estação de rádio, canal de televisão ou redes sociais.
O que não pode faltar em um press release?
O objetivo de um press release é despertar o interesse de um jornalista ou de um meio de comunicação.
Para isso, deve ser escrito em formato de notícia e, obviamente, deve trazer um assunto curioso e chamativo.
Ou seja, o ponto central é que a informação deve ser do interesse do público daquele meio de comunicação, e não apenas de interesse da própria empresa.
E sabe qual é o principal elemento para chamar a atenção tanto do jornalista? Um bom título!
Além disso, assim como em uma reportagem, é importante que o documento responda às questões:
- Quem?
- O quê?
- Onde?
- Quando?
- Como?
- Por quê?
Assim, o jornalista pode tanto publicar o release na íntegra (o que é menos comum) como produzir sua própria história com base nas informações.
Como estruturar um press release que chame a atenção?
Título
Como mencionamos, o título é a parte do press release responsável por fisgar a atenção.
Se ele for ruim, suas chances de conseguir uma publicação são quase 0.
Lembre-se de que, antes de ser lido pelo público, o material precisa chamar a atenção dos próprios jornalistas.
Esses profissionais leem dezenas ou até centenas de notícias todos os dias.
Traduzindo:
Surpreender e gerar curiosidade em um profissional de jornalismo não é tarefa fácil.
Para vencer essa etapa, crie algo que chamativo, interessante e curioso.
Não faça títulos longos demais: procure resumir sua história em 1 frase.
Além disso, aproveite as 6 dicas incríveis do Neil Patel para criar bons títulos.
Local e data
Por padrão jornalístico, muitos press releases contêm a data logo após o título.
Isso ajuda os profissionais dos meios de comunicação a saberem que o material é novo.
A data vem acompanhada do local, que pode ser o endereço da empresa que recebeu a mensagem.
Por exemplo:
São Paulo, 1º de março de 2018.
Lead ou entrada
A lead ou entrada nada mais é do que um breve resumo do conteúdo.
Em 3 ou 4 linhas, esse pequeno parágrafo deve resumir as informações do texto.
É bem importante caprichar aqui.
Isso porque esse trecho é usado pelo jornalista para fazer um filtro inicial e decidir se vale a pena ler o resto da matéria.
Primeiro parágrafo
O 1º parágrafo é o local onde você responderá às quatro questões iniciais (quem?, o quê?, onde? e quando?).
Essa parte do texto deve ser cativante e despertar curiosidade para que o restante seja lido.
Corpo do texto
O corpo do texto é o espaço no qual o assunto será elaborado em mais detalhes. Aqui você poderá responder às questões mais profundas (como? e por quê?).
Para tornar o material mais rico, insira citações dos responsáveis da empresa.
Por exemplo:
Se o press release estiver divulgando uma campanha de marketing, inclua um parágrafo com o depoimento do CMO.
Como orientação geral, mantenha as frases e parágrafos curtos e seja objetivo no conteúdo.
Conclusão
É, naturalmente, a parte final do press release.
Para fazer uma boa conclusão, imagine que o jornalista saltará da introdução direto para esta parte (sim, isso acontece!).
Portanto, a conclusão também deve resumir as informações do corpo do texto.
Somado a isso, aproveite para incluir alguma informação extra que incentive o jornalista a querer saber mais ou até a fazer uma entrevista.
Sobre a empresa
Após a conclusão do texto em si, vale incluir um parágrafo com uma apresentação resumida da empresa.
Diga como a organização surgiu e descreva brevemente suas principais características.
Contato
Neste último espaço, insira o contato direto do responsável pela assessoria de imprensa na sua instituição.
Isso será útil caso o veículo de comunicação queira tirar alguma dúvida ou até mesmo desenvolver outras matérias.
Press kit: entenda o que é e como fazer um de sucesso
Como e para quem enviar o press release depois de pronto?
Uma vez que você tenha em mãos o press release finalizado, é hora de espalhá-lo.
Um dos erros mais comuns cometidos nessa etapa é disparar o release para uma lista de e-mails grande e generalista.
Fazendo isso, há uma alta probabilidade de que a sua matéria não seja publicada em lugar nenhum.
Em vez disso, opte por oferecer o material com exclusividade para os veículos de imprensa que possam ser parceiros estratégicos.
Deixe claro que eles estão recebendo o material em 1ª mão e que o texto foi produzido pensando nos leitores deles.
Com isso, você tem mais chances não apenas de conseguir a 1ª reportagem, como de abrir uma porta para publicações futuras.
Por fim, não descarte a possibilidade de contratar uma assessoria de imprensa caso sua empresa tenha verba para isso.
Esse tipo de parceiro costuma ter inúmeros contatos de jornalistas e veículos, além de já possuir um relacionamento com eles.
Isso aumenta as chances de ter seu press release divulgado.
Para deixar o título do seu press release ainda mais atrativo, leia o post “Como escrever títulos impactantes: descubra o segredo dessa arte”!
