Como criar um calendário editorial eficiente para sua estratégia?
Se você quer organizar seus conteúdos, entregando valor para a audiência de forma relevante, é fundamental ter um calendário editorial. Entretanto, muitas vezes este documento é confundido com outros materiais desenvolvidos para o planejamento.
Entenda o que realmente é um calendário editorial e as vantagens de desenvolver um.
O que é um calendário editorial e por que ele é importante para blogs?
O calendário editorial é um cronograma para a produção, publicação e divulgação do seu conteúdo. Ele é construído em cima de um calendário real, ou seja, as datas para entregas de cada tarefa são fundamentais para que essa ferramenta funcione de forma eficiente.
O calendário editorial é importante para blogs porque organiza aquilo que é essencial para a estratégia de comunicação, ou seja, a produção, publicação e divulgação das postagens. Em outras palavras, essa é uma excelente opção para melhorar o gerenciamento do blog.
Benefícios de manter um calendário editorial organizado e eficiente
Existem muitas vantagens em criar e manter um calendário editorial direcionando a produção de conteúdos. Podemos destacar:
- organização — o calendário editorial ajuda a entender de forma visual e muito clara o que precisa ser feito, quando é para entregar e quem é responsável pela tarefa;
- otimização da estratégia — o calendário otimiza o tempo de produção de conteúdo e ainda ajuda a melhorar os resultados da estratégia de conteúdo;
- redução de conteúdos duplicados — saiba o que você já publicou e o que está produzindo, evitando assim a produção de materiais que só serão mais do mesmo;
- direcionamento para equipes e terceiros — quando se trabalha com um time maior, o calendário editorial ajuda todos a se orientar sobre a estratégia, prazos e objetivos;
- impulsionamento das estratégias de SEO — um dos principais objetivos do conteúdo, com o calendário editorial você melhora também sua estratégia de SEO;
- geração de ideias — quem investe tempo no desenvolvimento do calendário editorial tem acesso a insights;
- visão melhor dos resultados — o calendário editorial não só organiza a produção e publicação dos materiais, como também foca na divulgação do mesmo, facilitando um acompanhamento sobre os resultados;
- documentação para consultas futuras — encontre com facilidade toda sua produção de conteúdo, saiba em quais formatos foi desenvolvida, onde foi postado e até como foi divulgado com o uso de um calendário editorial.
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Passo a passo para a criação de um calendário editorial eficiente
Está na hora de desenvolver o calendário editorial, veja quais são os principais pontos que você deve observar para construir o seu.
Definindo Objetivos e Público-Alvo
Assim como qualquer estratégia de marketing, a pergunta geradora para o desenvolvimento de um calendário editorial é: o que se espera com a produção de conteúdo? Defina objetivos claros e estabeleça metas S.M.A.R.T. com base neste objetivo.
Em determinado momento, pode ser que seu objetivo seja atrair novos visitantes e convertê-los em leads, mas também pode ser que o foco seja aumentar as vendas ou ampliar o alcance da marca. Lembre-se de que até mesmo o tipo de conteúdo e distribuição será orientada de acordo com o objetivo.
Outro ponto fundamental é entender quem é a persona do seu negócio ou para qual persona (no caso de empresas que têm mais de uma persona definida) essa estratégia se direciona. Seu conteúdo só pode ser relevante a partir do momento em que você sabe para quem está falando.
Identificação de Tópicos e Temas
Alguma vez você já entrou em um blog ou leu um artigo e se perguntou sobre como aquela marca ou autor conseguiu encontrar aquela ideia de conteúdo perfeita? Antes de buscar as ferramentas adequadas e fazer pesquisas de palavras-chave, é fundamental identificar tópicos e temas para trabalhar.
Um caminho interessante nesse sentido é o mapeamento da jornada do cliente. Se você sabe quais são todas as etapas da jornada de compra, quais são os desejos, incômodos, problemas e até mesmo objeções de compra que o consumidor passa antes de fechar negócio, fica mais fácil identificar os melhores assuntos para a produção de conteúdo.
Definindo Frequência de Publicação
Cada tipo de mídia e formato de conteúdo apresenta uma frequência ideal diferente. Além disso, os objetivos da sua estratégia de conteúdo também impactarão nessa escolha. O ponto fundamental é criar um ritmo e segui-lo.
Enquanto as redes sociais tendem a contar com postagens muito mais frequentes, a frequência de postagens em um blog tendem a ser menores, variando entre períodos diários a semanais.
Defina a frequência e tente segui-la, mas caso um imprevisto aconteça e você precise escolher, lembre-se: qualidade é melhor que quantidade.
Pesquisa de palavras-chave
Muita coisa mudou desde que o marketing de conteúdo ganhou um papel importante nas estratégias de marketing. Algo que se manteve até hoje foi a importância das palavras-chave.
Esses termos são relevantes por vários motivos: o primeiro deles é que seu cliente ideal provavelmente chegará ao conteúdo após pesquisar alguma palavra-chave que seja relevante para ele ou ainda que tenha lido o termo em um título bem atrativo.
Outro fator muito relevante para a pesquisa das palavras-chave é o fortalecimento da estratégia de SEO. Afinal, mecanismos de busca como o Google usam robôs que identificam os resultados que são mais coerentes conforme a pesquisa do usuário.
Para encontrar as palavras-chave certas para cada conteúdo, o primeiro ponto é saber qual é o tópico que você está explorando no material. Em seguida, é possível usar ferramentas que ajudam a encontrar o termo certo: palavras e expressões que têm alta demanda de pesquisa e são relevantes para seu público.
Veja algumas ferramentas para encontrar a palavra-chave certa para cada material do seu calendário editorial:
Saiba o que os seus concorrentes estão fazendo
Por fim, para garantir que seus materiais se destaquem e também para ter insights criativos, é importante acompanhar a concorrência. Siga as principais marcas do mercado, escolha também algumas redes sociais e blogs de empresas que inspiram você.
Dessa forma, você consegue acompanhar quais são os assuntos em pauta, além de encontrar ideias originais para destacar suas mídias e seu blog.
Como criar um calendário editorial visual e fácil de entender?
De forma básica, um calendário editorial é feito de uma tabela — normalmente representada por um calendário real. Essa ferramenta pode ser desenvolvida fisicamente, como um quadro, por exemplo, mas quando ele é desenvolvido em meios digitais, pode facilitar o compartilhamento com a equipe e, até mesmo, a edição de informações.
A forma mais simples de criar um calendário editorial é usando uma tabela no Excel, mas você também pode formular um calendário em outras plataformas, como o Google Calendar ou o Trello.
A partir do calendário é possível identificar e destacar datas especiais como eventos sazonais, datas comemorativas e campanhas da empresa. Então, você pode traçar duas estratégias de conteúdo diferentes: uma que estará focada em atender a essas demandas especiais e outra para a produção de materiais evergreen.
Além de marcar as datas e sinalizar quais conteúdos serão desenvolvidos, é importante que o calendário tenha um campo para definir as linhas gerais que servirão de orientação para a produção dos briefs para os seus materiais.
Como ter sucesso com os conteúdos publicados? Dicas extras
Confira alguns fatores que contribuem para o sucesso de uma estratégia de conteúdo:
- revisão do material — antes de publicar seus materiais, reserve um tempo para revisar o conteúdo e garantir que as informações estarão adequadas, os textos estão ortograficamente corretos e o material está otimizado para SEO;
- flexibilidade para ajustes — alguns acontecimentos ou tendências de assuntos podem pedir uma modificação na ordem de produção dos conteúdos e até mesmo a inserção de novos materiais. Tenha flexibilidade para fazer os ajustes adequados quando surgirem oportunidades;
- monitoramento e análise — acompanhe a performance dos conteúdos, identificando aqueles que apresentam melhores resultados. Assim, você terá insights para a produção de conteúdos de sucesso;
- evite o esgotamento e mantenha a motivação — para evitar a desmotivação e o esgotamento, trabalhe sempre dentro dos seus limites, estabeleça metas realistas e crie uma rotina de trabalho com pausas frequentes. Além disso, outro segredo para manter a motivação é desenvolver uma rotina de hábitos saudáveis como a prática de esportes, ingestão adequada de líquidos e cuidados para a garantia de um sono de qualidade.
Como você deve ter percebido, após entender como criar um calendário editorial, fica mais fácil desenvolver suas estratégias de conteúdo e garantir resultados impactantes com suas ações. Lembre-se de ter objetivos e metas claras, além de direcionar sua estratégia para a sua audiência.
