Planos e Preços
Ninguém aqui tem um orçamento ilimitado, então vamos direto ao que interessa: como funcionam os planos e preços do Zapier?
O Zapier tem um plano gratuito, chamado simplesmente de Free. Com ele, você monta Zaps de no máximo dois passos (um gatilho e uma ação) e conta com 100 tarefas por mês. Por exemplo, pegar informações de uma ferramenta de pop-ups, como a Hellobar, e passar para sua ferramenta de automação de marketing.
O ponto fraco do plano Free é que os aplicativos marcados como premium no diretório do Zapier ficam de fora: eles só funcionam em planos pagos ou durante o teste gratuito.
A partir de $20/mês, você consegue fazer integrações com 3 ou mais passos. Por exemplo, pegar emails coletados por uma ferramenta de pop-ups, passar para sua ferramenta de automação de marketing e adicionar essa informação a uma planilha de controle do Google Sheets.
Além disso, com o plano pago você tem acesso a todos os aplicativos disponíveis no Zapier.
Na prática: Um exemplo de como o Zapier pode ser usado no processo de gestão de leads
Cada integração feita no Zapier entre duas ou mais ferramentas é chamada de um Zap.
Você pode fazer combinações entre diversas ferramentas, mas para ilustrar na prática como o Zapier pode ser utilizado na sua estratégia de Marketing, veja abaixo um dos Zaps mais práticos e úteis que dá para montar.
Nesse passo-a-passo, vou te ensinar como criar uma oferta de geração de leads que consiste em um quiz ou questionário no Typeform, e passar esses leads automaticamente para uma ferramenta de automação de marketing, como a RD Station.
Passo 1: Criar um questionário no Typeform
Para isso, você vai precisar criar um conta, ou fazer login, no Typeform. Uma vez lá, você vai fazer seu quiz ou questionário normalmente.
Quando sua oferta estiver pronta, passe para o segundo passo.
Passo 2: Criar um Zap que começa com o Typeform
Você vai usar o Zapier para puxar as informações que você coletou no Typeform para poder depois passá-las para o RD Station.
Para isso, você precisa primeiro entrar no https://zapier.com e criar um novo Zap, clicando no botão laranja.
A primeira ação do seu Zap vai ser conectar o Typeform. Para isso, digite “Typeform” na busca de apps e selecione o Typeform.
Passo 3: Configurando a integração com o Typeform
Quando você selecionar o Typeform como app de entrada do seu Zap, o Zapier vai te guiar para vários passos de configuração.
O primeiro deles é escolher quando você quer que seu Zap seja acionado. No caso do Typeform, só existe uma opção, que é a New Entry. Ou seja, esse Zap será ativado toda vez que alguém preencher seu questionário do Typeform.
Depois disso, você vai precisar conectar sua conta do Typeform.
Quando sua conta estiver conectada no Zapier, você será encaminhado para o passo Edit Options, onde você vai escolher qual formulário do Typeform quer usar para esse Zap. Seus formulários aparecerão automaticamente em uma lista de dropdown.
Finalmente, é hora de testar a conexão com o Typeform. Clique em Test trigger para que o Zapier possa confirmar que está tudo certo.
Passo 4: Passando seus leads para o RD Station
Seguindo a criação do seu Zap, você vai clicar no botão de “+” para adicionar uma nova ação.
Assim que fizer isso, você deverá escolher o app que quer usar para essa nova ação. No caso selecione o RD Station.
Agora você deverá configurar a conexão com o RD Station, similar ao que fizemos com o Typeform anteriormente.
A integração com o RD Station no Zapier permite três tipos de ação: Conversion Event, Lost Deal e Won Deal.
Nesse caso, vamos selecionar Create Lead pois queremos criar uma nova lead na nossa base da RD Station.
Depois disso, você vai precisar conectar sua conta do RD Station.
Isso feito, em Edit Template, você vai escolher quais informações coletadas no Typeform você deseja passar para o RD Station.
Passo 5: Escolhendo quais informações passar para o RD Station
As informações de email e um identificador de conversão são obrigatórias para que a RD Station identifique o que você está querendo passar.
Para puxar o email de quem respondeu seu questionário no Typeform, em primeiro lugar você precisa ter incluído essa questão no questionário.
Se já tiver feito isso, você pode clicar no ícone ao lado do campo Email, na aba Configure, e vai aparecer uma lista de todas as perguntas do seu questionário do Typeform.
Escolha aí a pergunta que você usou no Typeform para pedir o email dos seus leads.
No próximo campo obrigatório, que é o de conversão, você deve digitar um nome para a conversão que vai ser registrada no RD Station. Dessa forma, você vai conseguir segmentar, no RD Station, os leads que converteram nessa oferta.
Pronto! Você já tem as informações básicas para registrar seus leads do Typeform no RD Station.
Para esse exemplo, usei o RD Station pois é uma ferramenta de automação de marketing muito utilizada hoje em dia no Brasil. Mas outras ferramentas também fazem integração com o Zapier!
Pode parecer complexo, mas o Zapier é uma ferramenta bem fácil de usar uma vez que você adquire um pouco de prática com ela. Além disso, a curva de aprendizado compensa pelas mil e uma utilidades que ela pode trazer para os seus processos tanto de Marketing quanto de outras áreas da sua empresa!
Deixo aqui algumas outras sugestões de como usar o Zapier que podem se aplicar no seu dia-a-dia:
- Enviar leads do Facebook Lead Ads ou do LinkedIn Lead Gen para uma ferramenta de automação de Marketing
- Enviar leads da Hellobar para uma ferramenta de automação de Marketing
- Sincronizar automaticamente informações da sua base de leads com uma planilha do Google Sheets
Se quiser aprender mais, o Zapier Learning Center possui diversos recursos para te ajudar!
Boa sorte e bons Zaps!
