O que é MRP?
Com um sistema MRP, você consegue mais controle em seu processo produtivo, além de permitir que você monte uma estratégia com a quantidade de recursos adequada para isso. Além disso, ajuda a entender o tempo certo para adquirir os insumos.
Por exemplo, imagine uma fábrica que precisa entregar um lote de produtos em oito semanas. O MRP parte do plano mestre de produção, abre a lista de materiais de cada item e desconta o que já existe em estoque, para dizer qual componente comprar ou produzir, em que quantidade e em que data.
O resultado é uma sugestão de ordens de compra e de produção. Vale deixar claro o escopo: o MRP é um cálculo de materiais para a produção, não uma ferramenta de planejamento de campanha. A definição do ASCM Supply Chain Dictionary é literal nesse ponto, e fala em lista de materiais, dados de estoque e plano mestre de produção.
Para que serve o sistema MRP?
O sistema MRP serve para otimizar o gerenciamento dos processos da sua organização e diminuir os custos que surgem com a operação. Ao utilizá-lo, você ganha uma visão mais clara de quais são suas despesas em cada etapa da produção.
Assim, para adotar esse sistema, é necessário recorrer a uma lista com os recursos materiais que serão usados e suas respectivas quantidades. Essa lista tem nome próprio: lista de materiais, ou bill of materials. Ele pode ser incorporado em diferentes áreas do seu negócio e pode ajudar a reduzir o tempo gasto com as atividades operacionais.
Assim, você ganha mais liberdade para focar as tarefas estratégicas de sua empresa e realizar tudo que planejou para alcançar crescimento em seu segmento de atuação.
Quais são os elementos do MRP?
Para entender melhor como funciona o MRP, é importante saber quais são os elementos que fazem parte do cálculo desse sistema. Assim, você compreende por que ele é uma boa alternativa para o seu negócio. Que tal conferir quais são essas etapas, abaixo?
Plano mestre de produção
O plano mestre de produção serve para saber qual é a produção que será realizada. Ou seja, essa etapa auxilia no planejamento do montante de produto que será fabricado antes de definir a quantidade de material e insumos para comprar.
Assim, quando você estabelece uma ação de marketing específica, é importante fazer uma estimativa de produção para que os consumidores tenham suas demandas atendidas. Caso sua empresa funcione a partir do que os clientes solicitam, vale usar essa informação para planejar prazo de entrega e quantidade de material necessária.
Lista de materiais
A lista de materiais, ou bill of materials, descreve item por item tudo o que entra em cada produto e em que quantidade, incluindo subconjuntos. É a partir dela que o MRP transforma a demanda do produto acabado em demanda de componentes.
Dados de estoque
O cálculo só fecha se o sistema souber o que já existe em casa: saldo atual, ordens em aberto, estoque de segurança e lead time de cada item. O MRP desconta esse saldo da necessidade bruta e chega à necessidade líquida, que é o que de fato precisa ser comprado ou produzido. Assim, você pode adquirir tudo o que precisa sem sobra nem excesso, evitando que recursos importantes para maximizar a lucratividade sejam desperdiçados.
De que forma preparar as informações para o MRP?
A fim de garantir que o sistema saia conforme o planejado, é fundamental preparar as informações para ele. Pensando nisso, separamos dicas que podem ser úteis em seu dia a dia.
Defina a estrutura
O primeiro passo para preparar as informações é estabelecer a lista de insumos necessários para produzir em cada etapa de sua empresa. Por meio dela, é possível identificar as quantidades, as relações entre os produtos e como garantir que o cliente receba o que foi prometido.
Tenha estoques de segurança
Ter um estoque de segurança evita que consumidores procurem seu estabelecimento e saiam sem ser atendidos. Assim, é importante analisar seus dados e verificar o comportamento da demanda para determinar qual é a reserva mínima que você deve manter em sua organização.
Estabeleça o lead time
Entender o lead time de cada produto ou serviço que você oferece aos clientes evita que ocorram atrasos no tempo prometido. Assim, é necessário saber qual é o prazo desde a solicitação do cliente até que receba o que está demandando. Com essas informações, você consegue cumprir o que anunciou e encantar seu consumidor.
Monitore tudo
Outra dica importante para que um sistema MRP siga o que foi planejado é fazer um acompanhamento periódico. Dessa maneira, você identifica potenciais erros e pode corrigi-los para que tudo seja executado com excelência em sua organização e, consequentemente, consiga fazer muitas vendas sem atrasos.
Quais são as vantagens de um sistema MRP?
Ter mais controle sobre o processo produtivo permite que sua empresa se torne mais eficiente e econômica em cada etapa da produção. Entre os objetivos declarados do MRP estão garantir que os materiais estejam disponíveis para a produção, manter o menor nível possível de estoque e planejar prazos de fabricação, entrega e compras. Vale a ressalva: o MRP emite recomendações de ordens, e não garantias, e o cálculo clássico parte da premissa de capacidade infinita. Verificar se o chão de fábrica dá conta do plano é trabalho do planejamento de capacidade, já no escopo do MRP II.
Confira, a seguir, as demais vantagens associadas a esse sistema.
Reduz tempo de processamento de dados
Ao contar com o sistema MRP, sua empresa consegue otimizar o tempo destinado ao processamento de dados. Isso é possível por conta da centralização de informações no MRP, tornando o controle e fluxo de dados mais ágil.
Desse modo, diversas tarefas são automatizadas, e boa parte do trabalho fica por conta do sistema. Na prática, também evita diversos erros de digitação, pois os dados são carregados de maneira automática. Assim, os gestores devem se preocupar apenas com a interpretação das informações para conduzir o negócio de modo estratégico e otimizado.
Melhora de planejamento
Quer contar com um planejamento operacional mais aguçado para atender a sua demanda de forma eficiente? O sistema MRP pode ajudar. Isso ocorre porque ele roda um cálculo escalonado no tempo sobre o plano mestre, a lista de materiais e o saldo de estoque. Não se trata de um painel em tempo real: o cálculo é executado em rodadas, recalculando o plano inteiro (regenerativo) ou apenas o que mudou (net change), tipicamente em janelas diárias ou semanais.
Além disso, permite melhorar a visão geral da organização, esclarecendo quais são os pontos que geram prejuízos e que necessitam ser corrigidos para ter resultados superiores. Vale, também, investir em soluções tecnológicas que auxiliem a automatização das etapas, a fim de diminuir os equívocos.
Aumento de confiança na tomada de decisões
O sistema MRP pode ajudar a obter informações de confiança para tomar as melhores decisões e aprimorar o uso dos recursos da empresa. Assim, você evita desperdícios, garante que seus clientes recebam o prometido e tenham uma boa experiência de compra.
Além disso, ele pode auxiliar nos planos de aquisições para melhorar a gestão de estoques, reduzir erros que acontecem em seu planejamento e muito mais. Portanto, se você quer ter tais vantagens e se diferenciar da concorrência, o MRP é uma boa opção para ter mais confiança em sua tomada de decisão.
Otimização na gestão de recursos
Quer obter eficiência na gestão dos recursos da sua empresa sem ter que comprometer muito tempo nessa tarefa? Utilizar o sistema MRP é uma alternativa para isso. Por meio dele, você ganha eficiência devido à precisão das informações fornecidas.
Desse modo, você reduz os custos de seu empreendimento e utiliza todos os insumos empregados nas diversas atividades da empresa de maneira mais eficiente. Aqui, vale também investir em um técnicas de gestão empresarial que auxilie com todos os dados.
Economia nas compras
Como o MRP considera a quantidade de materiais utilizados e o custo deles, você consegue melhorar seu planejamento de compras, reduzindo o montante final gasto. Além disso, é possível diminuir despesas com frete, armazenamento e muito mais.
Ou seja, esse sistema oferece mais precisão para que você economize ao adquirir o que é necessário para realizar o seu trabalho, sem deixar que os resultados sejam afetados de forma negativa.
Reduz gastos
Como esse sistema contribui para a redução de erros, a otimização dos estoques e a melhora do processo de decisão, naturalmente, ele favorece a contração de diversas etapas do processo produtivo. Isso é possível por conta da capacidade de resposta da produção frente às variações de demanda do mercado.
Assim, o sistema MRP contribui para a redução do volume de estoque e minimiza o tempo ocioso da produção. No longo prazo, esses ajustes levam a economias significativas e que tornam os produtos mais competitivos no mercado.
Viu como o sistema MRP pode tornar sua empresa mais competitiva? Com essa ferramenta você consegue reduzir diversos problemas operacionais e gerenciar de maneira eficiente os recursos disponíveis para a atividade fim do seu negócio. No longo prazo, essas melhorias tendem a ampliar sua vantagem competitiva e contribuir para o desenvolvimento dos seus projetos.
