O Google Slides, que no Brasil se chama Apresentações Google, se tornou muito comum no ambiente corporativo. Afinal, é um ótimo meio de organizar as ideias e contar histórias de maneira sequencial.
Mas, se antigamente só contávamos com o bom e velho PowerPoint, hoje novas ferramentas trazem recursos surpreendentes.
Uma delas foi criada por uma das maiores empresas do ramo tecnológico no mundo: falamos, é claro, do Google.
Neste post, você aprenderá como usar o Google Slides para criar apresentações incríveis e impressionar os seus parceiros de negócios.
Siga com a leitura!
Quais são as vantagens de usar o Google Slides?
O Google Slides apresenta uma série de benefícios em relação às plataformas de apresentação tradicionais. Confira as principais delas:
Segurança
Muitas vezes precisamos nos preocupar com a segurança dos dados.
Uma apresentação de slides, principalmente corporativa, pode apresentar informações valiosas e confidenciais, sejam elas relacionadas a estratégias ou administrativas.
Pois é… A perda de um pen drive pode se tornar uma tremenda dor de cabeça.
Como as apresentações criadas com o Google Slides ficam armazenadas na nuvem, ganha-se em segurança, e apenas as pessoas convidadas têm acesso ao conteúdo.
Salvamento automático
Esta situação provavelmente já aconteceu com você: uma queda de energia ou outro incidente interrompeu o seu trabalho, e tudo que você havia feito foi perdido.
Bom, uma das principais vantagens do Google Slides é o salvamento automático.
Isso significa que a apresentação é salva na nuvem enquanto você trabalha, e qualquer estado anterior pode ser recuperado em Arquivo e depois Histórico de versões.
Compatibilidade
Outra situação que ocorria com frequência há alguns anos era a incompatibilidade de formatos.
Seja por um software diferente ou por uma fonte inexistente no programa, você corria o risco de ter a sua apresentação desconfigurada.
Ao criá-las no Google Slides, isso não acontece.
A plataforma possui suas próprias configurações e pode ser acessada de qualquer navegador de internet.
Inclusive, é possível abri-las no PowerPoint e vice-versa!
Interação
Hoje em dia, é muito comum que se faça reuniões virtuais.
O Google Hangouts deixou de existir em 1º de novembro de 2022, quando foi substituído pelo Google Chat. Hoje a integração é com o Google Meet: você apresenta o arquivo dentro da videochamada e controla os slides pelo próprio Meet, usando Chrome ou Edge, e ainda pode indicar um coapresentador.
Colaboração
Outro recurso de grande valor é a possibilidade de convidar participantes em diferentes níveis hierárquicos para uma apresentação no Google Slides.
Há somente a visualização, a possibilidade de edição e até mesmo a inserção de comentários.
Essa alternativa é um prato cheio para o trabalho em equipe.
Usabilidade
A interface do Google Slides é extremamente amigável e oferece uma vasta gama de recursos.
Além disso, há diversos temas, efeitos de transição e layouts prontos, e possibilidade de baixar templates na internet.
Pesquisa
Outra vantagem é localizar qualquer palavra dentro da apresentação com o recurso Localizar e substituir, no menu Editar, ou pelo atalho Ctrl + H no Windows e Comando + Shift + H no Mac.
Corretor
O Google Slides faz verificação ortográfica em Ferramentas e depois Ortografia. Ali você aciona a verificação, liga ou desliga o sublinhado dos erros e abre o Dicionário pessoal para cadastrar palavras que não devem ser marcadas como erro. O aplicativo não exibe definições dos termos.
Acesso offline
Por fim, o Google Slides também funciona sem acesso à internet, mas isso exige preparo antes. É preciso usar o Chrome ou o Microsoft Edge, instalar a extensão Documentos Google off-line e ativar a opção Off-line nas configurações do Google Drive enquanto ainda estiver conectado, fora do modo de navegação anônima.
Como usar o Google Slides?
O único pré-requisito necessário para usar o Google Slides é possuir uma conta Google.
Para isso, basta siga os seguintes passos:
- acesse a página de criação de uma conta Google;
- clique em “Criar conta”, escolha “Para uso pessoal”, preencha os dados solicitados e clique em “Próxima” a cada etapa;
- acesse a página inicial do Google Docs e faça o login.
Super fácil, não é mesmo?
E não se preocupe, pois o serviço é gratuito.
Depois de logado, você já cai na tela inicial do Apresentações Google. Para começar do zero, clique em Nova no bloco “Iniciar uma nova apresentação”, no canto superior esquerdo, ou abra direto slides.google.com/create.
Feito isso, escolha começar uma apresentação em branco ou usar um modelo existente.
Como criar uma apresentação excepcional no Google Slides?
Se você seguiu corretamente os passos anteriores, estará com um documento aberto.
A interface é bem similar à do PowerPoint e não é nenhum monstro de 7 cabeças.
Logo de cara, um slide em branco (caso você tenha selecionado essa opção) já estará inserido na apresentação.
Clique com o botão esquerdo do mouse para modificar o título e o intertítulo.
Note que, à direita, há uma série de temas já montados. Você pode escolher um deles ou fazer a sua própria personalização.
No lado esquerdo haverá um campo que contém todos os slides criados até o momento. Essa é a sua apresentação completa.
Quando quiser inserir um novo slide, clique com o botão direito do mouse ali e selecione “Novo slide”.
Esse comando também é válido para “Duplicar” e “Deletar” os slides. Não há muito mistério.
Você pode se divertir um pouco antes de começar a sua apresentação. Explore os recursos e aprenda um pouco mais sobre cada um deles.
Após isso, você pode começar a sua apresentação.
Aqui vão algumas dicas valiosas para criar uma apresentação incrível:
1. Abuse das funcionalidades da plataforma
O Google Slides é uma ferramenta incrível.
Então, explore a fundo tudo que ela oferece:
- gráficos;
- animações;
- vídeos;
- imagens;
- diagramas;
- tabelas;
- formas;
- perguntas do público, pelas Ferramentas do público; e
- links.
2. Evite colocar muitos elementos em um mesmo slide
Ao criar sua apresentação, você também deve se preocupar com o design.
Tente mantê-lo limpo para não confundir quem vai recebê-lo. Ou seja, foque nos elementos essenciais.
Uma boa dica é trabalhar apenas um elemento por slide e focar no que você fala em vez de dispor diversas informações na tela.
3. Insira somente o essencial
Apresentações muito longas podem chatear as pessoas que assistem.
Lembre-se de que ela é apenas um complemento e que a estrela do show é você.
Então, tente proporcionar o tamanho da apresentação com o tempo disponível para demonstrá-la.
4. Varie os seus bullet points
Os bullet points são um ótimo formato para destacar variadas informações resumidamente.
Mas eles não precisam ser, necessariamente, tradicionais. Há diversos meios para torná-los mais atraentes.
Por exemplo: criando uma imagem completa em preto e branco e ir colorindo os pontos que serão explicados à medida em que a apresentação progride.
Agora você já sabe como usar o Google Slides e pode começar a utilizar esse recurso nas suas apresentações.
