Quais são as vantagens de usar o Google Slides?
O Google Slides apresenta uma série de benefícios em relação às plataformas de apresentação tradicionais. Confira as principais delas:Segurança
Muitas vezes precisamos nos preocupar com a segurança dos dados. Uma apresentação de slides, principalmente corporativa, pode apresentar informações valiosas e confidenciais, sejam elas relacionadas a estratégias ou administrativas. Pois é… A perda de um pen drive pode se tornar uma tremenda dor de cabeça. Como as apresentações criadas com o Google Slides ficam armazenadas na nuvem, ganha-se em segurança, e apenas as pessoas convidadas têm acesso ao conteúdo.Salvamento automático
Esta situação provavelmente já aconteceu com você: uma queda de energia ou outro incidente interrompeu o seu trabalho, e tudo que você havia feito foi perdido. Bom, uma das principais vantagens do Google Slides é o salvamento automático. Isso significa que a apresentação é salva na nuvem enquanto você trabalha, e qualquer estado anterior pode ser recuperado em Arquivo e depois Histórico de versões.Compatibilidade
Outra situação que ocorria com frequência há alguns anos era a incompatibilidade de formatos. Seja por um software diferente ou por uma fonte inexistente no programa, você corria o risco de ter a sua apresentação desconfigurada. Ao criá-las no Google Slides, isso não acontece. A plataforma possui suas próprias configurações e pode ser acessada de qualquer navegador de internet. Inclusive, é possível abri-las no PowerPoint e vice-versa!Interação
Hoje em dia, é muito comum que se faça reuniões virtuais. O Google Hangouts deixou de existir em 1º de novembro de 2022, quando foi substituído pelo Google Chat. Hoje a integração é com o Google Meet: você apresenta o arquivo dentro da videochamada e controla os slides pelo próprio Meet, usando Chrome ou Edge, e ainda pode indicar um coapresentador.Colaboração
Outro recurso de grande valor é a possibilidade de convidar participantes em diferentes níveis hierárquicos para uma apresentação no Google Slides. Há somente a visualização, a possibilidade de edição e até mesmo a inserção de comentários. Essa alternativa é um prato cheio para o trabalho em equipe.Usabilidade
A interface do Google Slides é extremamente amigável e oferece uma vasta gama de recursos. Além disso, há diversos temas, efeitos de transição e layouts prontos, e possibilidade de baixar templates na internet.Pesquisa
Outra vantagem é localizar qualquer palavra dentro da apresentação com o recurso Localizar e substituir, no menu Editar, ou pelo atalho Ctrl + H no Windows e Comando + Shift + H no Mac.Corretor
O Google Slides faz verificação ortográfica em Ferramentas e depois Ortografia. Ali você aciona a verificação, liga ou desliga o sublinhado dos erros e abre o Dicionário pessoal para cadastrar palavras que não devem ser marcadas como erro. O aplicativo não exibe definições dos termos.Acesso offline
Por fim, o Google Slides também funciona sem acesso à internet, mas isso exige preparo antes. É preciso usar o Chrome ou o Microsoft Edge, instalar a extensão Documentos Google off-line e ativar a opção Off-line nas configurações do Google Drive enquanto ainda estiver conectado, fora do modo de navegação anônima.Como usar o Google Slides?
O único pré-requisito necessário para usar o Google Slides é possuir uma conta Google. Para isso, basta siga os seguintes passos:- acesse a página de criação de uma conta Google;
- clique em “Criar conta”, escolha “Para uso pessoal”, preencha os dados solicitados e clique em “Próxima” a cada etapa;
- acesse a página inicial do Google Docs e faça o login.
Como criar uma apresentação excepcional no Google Slides?
Se você seguiu corretamente os passos anteriores, estará com um documento aberto. A interface é bem similar à do PowerPoint e não é nenhum monstro de 7 cabeças. Logo de cara, um slide em branco (caso você tenha selecionado essa opção) já estará inserido na apresentação. Clique com o botão esquerdo do mouse para modificar o título e o intertítulo. Note que, à direita, há uma série de temas já montados. Você pode escolher um deles ou fazer a sua própria personalização. No lado esquerdo haverá um campo que contém todos os slides criados até o momento. Essa é a sua apresentação completa. Quando quiser inserir um novo slide, clique com o botão direito do mouse ali e selecione “Novo slide”. Esse comando também é válido para “Duplicar” e “Deletar” os slides. Não há muito mistério. Você pode se divertir um pouco antes de começar a sua apresentação. Explore os recursos e aprenda um pouco mais sobre cada um deles. Após isso, você pode começar a sua apresentação. Aqui vão algumas dicas valiosas para criar uma apresentação incrível:1. Abuse das funcionalidades da plataforma
O Google Slides é uma ferramenta incrível. Então, explore a fundo tudo que ela oferece:- gráficos;
- animações;
- vídeos;
- imagens;
- diagramas;
- tabelas;
- formas;
- perguntas do público, pelas Ferramentas do público; e
- links.
2. Evite colocar muitos elementos em um mesmo slide
Ao criar sua apresentação, você também deve se preocupar com o design. Tente mantê-lo limpo para não confundir quem vai recebê-lo. Ou seja, foque nos elementos essenciais. Uma boa dica é trabalhar apenas um elemento por slide e focar no que você fala em vez de dispor diversas informações na tela.3. Insira somente o essencial
Apresentações muito longas podem chatear as pessoas que assistem. Lembre-se de que ela é apenas um complemento e que a estrela do show é você. Então, tente proporcionar o tamanho da apresentação com o tempo disponível para demonstrá-la.4. Varie os seus bullet points
Os bullet points são um ótimo formato para destacar variadas informações resumidamente. Mas eles não precisam ser, necessariamente, tradicionais. Há diversos meios para torná-los mais atraentes. Por exemplo: criando uma imagem completa em preto e branco e ir colorindo os pontos que serão explicados à medida em que a apresentação progride. Agora você já sabe como usar o Google Slides e pode começar a utilizar esse recurso nas suas apresentações.
