Você confia no processo de armazenamento de dados da sua agência?

TL;DR

O armazenamento de dados de uma agência precisa preservar informações da operação e permitir acesso quando a equipe precisar. O artigo indica avaliar hospedagem em nuvem, fornecedor, banco de dados, escalabilidade, suporte técnico e backup antes de adotar um sistema.

  • Por que importa: Arquivos e dados operacionais fazem parte do capital intelectual da agência e exigem um ambiente confiável.
  • Como funciona: A hospedagem em nuvem, como descrita no artigo, mantém uma cópia dos arquivos por meio de serviços externos.
  • Em detalhe: A análise do fornecedor inclui desempenho, possibilidade de crescimento e o tipo de banco de dados disponibilizado.
  • Ponto de atenção: Suporte ao servidor e acesso ao backup precisam ser considerados antes que a equipe dependa do sistema.

Considerando o grande volume de demandas que percorrem diariamente nas agências de comunicação, investir em formatos seguros de armazenamento de dados é imprescindível para que informações importantes não se percam.

Uma alternativa muito utilizada é o armazenamento em nuvem — método que envia uma cópia dos arquivos por meio de serviços externos.

Conversando com alguns gestores de agências, observamos que boa parte não tem o conhecimento necessário sobre segurança no armazenamento de dados e as particularidades da hospedagem em nuvem. Neste artigo, compilamos alguns fatores que você precisa levar em conta ao escolher um sistema de gestão hospedado na web. Continue conosco!

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Quais fatores você precisa se atentar quando tem um software hospedado na web?

  • Qual é a empresa por trás dessa hospedagem: Busque sempre por empresas renomadas, que ofereçam um bom desempenho e que sejam escalonáveis.
  • Qual o tipo de banco de dados oferecido: Opte por bancos individuais, com garantia de serem seguros e escaláveis. Seus dados são o capital intelectual da agência e precisam estar alocados em ambientes confiáveis.
  • Se você terá direito ao suporte técnico: Escolha empresas que ofereçam suporte ao servidor, para que você não tenha dificuldades em obter seu backup e para não ter que contratar serviços técnicos terceirizados.

No Studio, utilizamos os serviços da Amazon (referência mundial em serviços de infraestrutura de nuvem). Além disso,  cada agência possui sua própria base dados e são armazenadas em um servidor SQL SERVER (um dos maiores do mundo, sob licença da Microsoft). Quer bater um papo e descobrir qual a melhor solução para sua agência? Agende um horário com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!

Perguntas frequentes

O que avaliar em um fornecedor de hospedagem?

O artigo recomenda observar quem está por trás da hospedagem e procurar uma empresa com desempenho consistente e capacidade de escalar conforme a operação cresce. A avaliação também precisa considerar o tipo de banco de dados oferecido. Esses pontos ajudam a verificar se o ambiente combina com o volume de informações que a agência pretende manter nele.

Qual é o papel da nuvem no armazenamento de dados?

No texto, o armazenamento em nuvem é apresentado como uma alternativa que envia uma cópia dos arquivos por meio de serviços externos. Essa descrição direciona a análise para a hospedagem do sistema e para os recursos disponíveis no fornecedor. A escolha ainda depende de entender como os dados serão organizados, acessados e recuperados pela equipe.

Por que suporte e backup entram na decisão?

O suporte ao servidor pode ser necessário quando a agência precisa lidar com a operação hospedada ou obter seu backup. Por isso, o artigo sugere confirmar esse direito antes da contratação, em vez de descobrir a limitação quando houver uma demanda. A disponibilidade desse atendimento deve ser analisada junto com o fornecedor e o banco de dados escolhido.

MM Matt Montenegro